Một số tình huống cần lưu ý trong quá trình thực hiện lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cần lưu ý đối với những người mới tham gia lĩnh vực đấu thầu thường gặp phải và lăn tăn khi thực hiện
SỔ TAY CÁC TÌNH HUỐNG TRONG ĐẤU THẦU
(Lưu ý đây chỉ là các góc nhìn và nhận định của cá nhân trong quá trình thực hiện công việc của cá nhân mình)
1.
Khi mở thầu qua mạng bên Tư vấn đấu thầu có cần các bên chứng kiến mở thầu không ?? Tư vấn
thầu , bên mời thầu, chủ đầu tư có cần gặp mặt chứng kiến ?
Đấu thầu qua mạng thì khi mở thầu, hệ thống sẽ tự tạo ra Biên Bản mở thầu do vậy không cần phải các bên có mặt để chứng kiến. Vì các thông tin đã đảm bảo tính khách quan, trung thực.
2. Thoả thuận liên danh có ghi cụ thể là Công ty A (là nhà thầu đứng đầu liên danh) xuất hoá đơn tài chính cho cả liên danh thì Công ty A có được phép xuất hoá đơn cho toàn bộ công việc không ?
Về mặt các quy định pháp luật thì không cấm nghĩa là Công ty A có thể xuất hóa đơn toàn bộ công việc cho chủ đầu tư. Vì hóa đơn là xuất cho chủ đầu tư nên việc này phải được Chủ đầu tư đồng ý, tức là tất các bên cùng đồng ý và đưa vào hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và chặt chẽ.
Tuy nhiên thường chủ đầu tư sẽ ít khi chấp thuận vì việc Công ty A xuất hóa đơn thì gần như tương đương với hành vi bán thầu. Trường hợp này chủ đầu tư phải thực hiện thêm các quy định ràng buộc khác để kiểm soát tốt, nếu không khi Thanh tra, Kiểm toán làm việc mà không giải trình, thuyết phục được sẽ bị quy về tội có dấu hiệu bán thầu....rắc rối đủ đường.
Lưu ý: Về nguyên tắc xuất hóa đơn là để kiểm soát đầu vào và đầu ra của vật liệu, hàng hóa... đảm bảo đúng nguồn gốc rõ ràng khi truy xuất...., Nên trong trường chỉ có nhà thầu Công ty A xuất hóa đơn thì các công ty thành viên liên danh vẫn phải xuất hóa đơn cho nhà thầu đứng đầu liên doanh Công ty A đối với mỗi khối lượng công việc của thành viên liên danh thực hiện.